Política de privacidad
Quién trata sus datos, con qué finalidad y base jurídica, durante cuánto tiempo y qué derechos puede ejercer.
Última actualización: septiembre de 2026
T&C PROFESSIONAL, S.L. trata con reserva los datos personales de quienes se relacionan con la empresa. Esta política explica qué datos recogemos a través de tcprofessional.click y en el desarrollo de nuestra actividad, para qué los utilizamos y cómo puede controlarlos, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
| Denominación social | T&C PROFESSIONAL, S.L. |
|---|---|
| Forma jurídica | Sociedad de responsabilidad limitada |
| NIF | B86678109 |
| Número D-U-N-S® | 465387778 |
| Domicilio | Calle Mayor Baja, 53, 28540 Perales de Tajuña (Madrid), España |
| Correo electrónico | info@tcprofessional.click |
| Teléfono | +34 604 597 557 |
| Sitio web | tcprofessional.click |
| Actividad | Organización profesional de congresos, eventos, reuniones y homenajes; agencia y comunicación; bodas, comuniones y banquetes; ruedas de prensa; viajes de incentivos y deportivos; cursos de formación y consultoría |
Puede dirigirse al responsable por cualquiera de las vías anteriores para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos.
2. Datos tratados y procedencia
| Procedencia | Datos tratados |
|---|---|
| Formulario de contacto | Nombre y apellidos, empresa o entidad, correo electrónico, teléfono, tipo de acto, fecha prevista, número aproximado de asistentes y contenido del mensaje. |
| Correo electrónico o llamada | Datos de contacto e información que usted decida incluir en su comunicación. |
| Relación contractual | Datos identificativos y fiscales del cliente, datos de la persona de contacto, datos de facturación y de medios de pago. |
| Gestión de un acto concreto | Datos de asistentes, ponentes, invitados y acompañantes facilitados por el cliente organizador o por el propio interesado al inscribirse: identificación, contacto, entidad, datos de viaje y alojamiento, y requisitos alimentarios o de accesibilidad cuando el interesado los comunica. |
| Captación de imagen en el acto | Imágenes y grabaciones obtenidas durante el evento, cuando así se haya previsto y se haya informado a los asistentes. |
| Navegación en el sitio | Datos técnicos asociados a cookies, según la política de cookies. |
Los requisitos alimentarios o de accesibilidad pueden revelar información relativa a la salud o a las creencias. Solo se tratan cuando el interesado los facilita voluntariamente para poder participar en el acto, se limitan a lo imprescindible y se suprimen una vez celebrado.
3. Nuestra posición según el tipo de dato
Conviene distinguir dos situaciones, porque determinan a quién debe dirigirse el interesado:
- Como responsable. Respecto de los datos de quienes contactan con nosotros, de nuestros clientes y proveedores, y de los asistentes que se inscriben directamente en actos organizados por cuenta propia.
- Como encargado del tratamiento. Cuando gestionamos listados de asistentes, inscripciones o invitaciones por cuenta de un cliente organizador, este es el responsable y nosotros tratamos los datos siguiendo sus instrucciones, al amparo del contrato de encargo previsto en el artículo 28 del RGPD. En ese caso, los derechos se ejercen ante el cliente organizador, y nosotros le prestamos la asistencia necesaria.
4. Finalidades y base jurídica
| Finalidad | Base jurídica (art. 6 RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Atender solicitudes recibidas por formulario, correo o teléfono | Consentimiento del interesado, art. 6.1.a | Hasta 12 meses desde la última comunicación, salvo que derive en relación contractual |
| Elaborar propuestas, contratar y ejecutar el acto | Ejecución de contrato o medidas precontractuales, art. 6.1.b | Duración de la relación contractual |
| Gestionar inscripciones, acreditaciones, viajes y alojamiento | Ejecución de contrato, art. 6.1.b, o encargo del cliente organizador, art. 28 | Hasta la liquidación del acto y los plazos de reclamación posteriores |
| Captar y difundir imágenes del acto | Consentimiento del interesado, art. 6.1.a, e interés legítimo informativo cuando se trate de actos públicos y personas no identificables individualmente | Hasta que se retire el consentimiento o se solicite la supresión |
| Cumplir obligaciones contables, fiscales y mercantiles | Obligación legal, art. 6.1.c | 6 años conforme al Código de Comercio; hasta 4 años en materia tributaria |
| Enviar comunicaciones comerciales sobre servicios similares a clientes | Interés legítimo, art. 6.1.f, en relación con el art. 21.2 LSSI-CE | Hasta que solicite la baja |
| Mantener la seguridad del sitio web | Interés legítimo, art. 6.1.f | El estrictamente necesario |
Cumplidos los plazos, los datos se conservan bloqueados durante los periodos de prescripción de posibles responsabilidades y, transcurridos estos, se suprimen de forma segura.
5. Imagen de los asistentes
Cuando en un acto se prevea fotografía o grabación, se informa previamente en la convocatoria, en la inscripción y mediante cartelería en el recinto, y se habilita una zona o un distintivo para quien no desee ser captado. El derecho a la propia imagen está protegido por la Ley Orgánica 1/1982, y su tratamiento requiere una base jurídica propia, distinta de la del resto de datos de la inscripción.
Puede solicitar en cualquier momento la retirada de una imagen suya escribiendo a info@tcprofessional.click.
6. Destinatarios
No vendemos ni cedemos sus datos con fines publicitarios. Pueden acceder a ellos, únicamente en la medida necesaria para la prestación del servicio, las siguientes categorías de destinatarios:
- Proveedor de alojamiento web, de correo electrónico y de la plataforma de inscripciones.
- Proveedor del servicio de tramitación del formulario de contacto.
- Sedes, hoteles, empresas de catering, transporte y demás proveedores necesarios para ejecutar el acto contratado.
- Agencias de viajes colaboradoras y compañías aéreas o de transporte, en los programas de viaje.
- Asesoría contable y fiscal, y entidades financieras, para la gestión de cobros y pagos.
- Administraciones públicas, cuerpos de seguridad y juzgados, cuando exista obligación legal o lo exija el control de accesos del recinto.
Con los proveedores que tratan datos por nuestra cuenta suscribimos el correspondiente contrato de encargo del tratamiento.
7. Transferencias internacionales
En actos celebrados fuera del Espacio Económico Europeo, o cuando intervengan proveedores tecnológicos situados fuera de él, la transferencia se ampara en una decisión de adecuación de la Comisión Europea, en Cláusulas Contractuales Tipo, o en la necesidad de ejecutar el contrato con el interesado conforme al artículo 49.1.b del RGPD. Puede solicitar información sobre las garantías aplicadas escribiendo a info@tcprofessional.click.
8. Sus derechos
Como titular de los datos puede ejercer gratuitamente los siguientes derechos:
- Acceso. Conocer qué datos suyos tratamos y con qué finalidad.
- Rectificación. Corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión. Solicitar su eliminación cuando ya no sean necesarios.
- Oposición. Oponerse a tratamientos basados en interés legítimo, incluida la publicidad.
- Limitación. Pedir la suspensión del tratamiento mientras se verifica una reclamación.
- Portabilidad. Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Si sus datos proceden de la inscripción en un acto organizado por cuenta de un tercero, dirija su solicitud a la entidad organizadora; si no sabe cuál es, escríbanos y le indicaremos a quién corresponde.
Para ejercer sus derechos ante nosotros, envíe una solicitud a info@tcprofessional.click o por correo postal al domicilio social, indicando el derecho que desea ejercer y acompañando copia de un documento acreditativo de su identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes, ampliable a dos si la solicitud reviste especial complejidad.
Si considera que su solicitud no ha sido debidamente atendida, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid — www.aepd.es).
9. Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos frente a pérdida, alteración o acceso no autorizado: conexión cifrada mediante HTTPS, control de accesos por perfiles, copias de seguridad, destrucción segura de listados impresos tras el acto y selección de proveedores que ofrezcan garantías suficientes.
10. Veracidad de los datos y datos de terceros
Al facilitarnos sus datos garantiza que son ciertos y actuales. Si nos aporta datos de terceros —asistentes, invitados, acompañantes o ponentes— deberá haberles informado previamente del contenido de esta política y contar con legitimación para comunicárnoslos.
11. Menores de edad
En actos a los que puedan asistir menores, sus datos y su imagen se tratan únicamente con el consentimiento de quienes ostenten la patria potestad o tutela, conforme al artículo 7 de la LOPDGDD.
12. Modificaciones
Esta política puede actualizarse para adaptarla a cambios normativos o a nuevos tratamientos. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con la fecha indicada al inicio.