T&C PROFESSIONAL, S.L. produce congresos, reuniones y homenajes, bodas y banquetes, ruedas de prensa, viajes de incentivos y deportivos, formación y consultoría. Trabajamos desde Perales de Tajuña, en Madrid, y nos desplazamos donde esté la sede.
Ámbitos de trabajo
Un congreso médico y una boda no se parecen en nada salvo en lo esencial: una fecha que no se mueve y un público que no perdona la improvisación.
Organización integral desde la candidatura de sede hasta la memoria final, con secretaría técnica y gestión de inscripciones.
Actos con carga personal o institucional, donde el orden de las cosas importa tanto como el resultado visible.
Programas para grupos, con la logística, el alojamiento y la actividad coordinados bajo un único interlocutor.
El trabajo que rodea al acto: lo que se cuenta antes, lo que se aprende durante y lo que se decide después.
Método
El mismo recorrido para un congreso de seiscientas personas y para una comida de veinte. Cambia la escala, no el orden.
Objetivo del acto, público, fecha, presupuesto disponible y qué debe haber ocurrido cuando termine.
Concepto, sedes candidatas, cronograma y presupuesto cerrado por partidas. Lo que se firma es lo que se ejecuta.
Contratación de proveedores, permisos, inscripciones, materiales, audiovisuales y ensayo general.
Dirección de sala, coordinación de proveedores, protocolo, control de tiempos y resolución de lo imprevisto.
Liquidación económica, devolución de material, memoria del acto e indicadores para la edición siguiente.
Alcance
No subcontratamos la coordinación. El cliente tiene un interlocutor único desde el briefing hasta la liquidación.
Sobre los viajes de incentivos y deportivos. Cuando un programa incluye transporte y alojamiento contratados de forma conjunta, puede tener la consideración de viaje combinado y quedar sujeto al Libro IV del Real Decreto Legislativo 1/2007, que traspone la Directiva (UE) 2015/2302: información precontractual normalizada, contrato por escrito y garantía frente a la insolvencia del organizador.
Estos servicios se prestan al amparo del título-licencia correspondiente o en colaboración con agencias de viajes debidamente inscritas en el registro autonómico. En cada propuesta se identifica quién actúa como organizador y quién como detallista, porque de ello depende el régimen de responsabilidad.
Contacto
Con la fecha, el número aproximado de asistentes y el objetivo del acto podemos responder con una propuesta concreta en lugar de con un catálogo genérico.
Respondemos en un plazo máximo de 48 horas laborables. Si la fecha está cerca, llame directamente: en producción de eventos el teléfono sigue siendo más rápido que el correo.
